Hiện nay, mọi đương đơn có nhu cầu xin visa Hàn Quốc đều phải thực hiện nộp hồ sơ thông qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC). Vậy thủ tục nộp hồ sơ tại trung tâm visa Hàn Quốc KVAC như thế nào? Địa chỉ của KVAC ở đâu? Tất tần tật thông tin về trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc KVAC sẽ được Thông Tin Visa tổng hợp trong bài viết dưới đây!
Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC là gì?
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC) là đơn vị được thành lập và hoạt động theo sự cho phép của Bộ Tư pháp Hàn Quốc nhằm hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cho công dân có nhu cầu nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC có nhiệm vụ thay mặt cho Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ, thu lệ phí và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến việc xin visa Hàn Quốc. Sau khi tiếp nhận, toàn bộ hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan lãnh sự Hàn Quốc để tiến hành xét duyệt theo quy định.
Tuy nhiên, KVAC không phải là cơ quan trực thuộc Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Nơi đây chỉ đóng vai trò trung gian tiếp nhận hồ sơ và hỗ trợ thủ tục hành chính, hoàn toàn không có thẩm quyền quyết định việc cấp hay từ chối visa cho đương đơn.
Tại Việt Nam hiện có 2 trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc gồm:
- Trung tâm visa Hàn Quốc TPHCM (KVAC TPHCM)
- Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội (KVAC Hà Nội)
Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC có chức năng gì?
Chức năng của trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC là hỗ trợ tiếp nhận và xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc cho đương đơn tại Việt Nam. Cụ thể, trung tâm visa Hàn Quốc KVAC đảm nhận các nhiệm vụ sau:
- Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc thay cho Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc và Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
- Kiểm tra, nhập thông tin cơ bản và các dữ liệu liên quan theo tờ khai đăng ký visa mà đương đơn cung cấp nhằm đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng quy trình.
- Thay mặt đương đơn nộp hồ sơ đến cơ quan lãnh sự Hàn Quốc để tiến hành xét duyệt theo quy định.
- Thu lệ phí xin visa, phí dịch vụ trung tâm và trả kết quả visa cho đương đơn sau khi có thông báo từ cơ quan lãnh sự.
- Cập nhật và thông báo những thông tin mới nhất liên quan đến thủ tục, quy định và hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
- Hỗ trợ giải đáp các vấn đề cơ bản cho đương đơn thông qua hotline, email hoặc tư vấn trực tiếp tại quầy.
- Cung cấp thêm nhiều dịch vụ hỗ trợ tiện ích như photocopy, chụp ảnh thẻ, in ấn, chuyển phát hộ chiếu, gửi tin nhắn thông báo kết quả,… nhằm giúp quá trình xin visa Hàn Quốc trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn cho người nộp hồ sơ.
Địa chỉ trung tâm visa Hàn Quốc KVAC
Hiện nay, Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) có 2 trụ sở tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội và TP.HCM nhằm hỗ trợ đương đơn thực hiện thủ tục xin visa Hàn Quốc thuận tiện hơn. Mỗi trung tâm sẽ phụ trách tiếp nhận hồ sơ theo khu vực cư trú tương ứng của người nộp đơn.
Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ, thời gian làm việc và phạm vi tiếp nhận hồ sơ của từng trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC để bạn tham khảo trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin thị thực.
Trung tâm visa Hàn Quốc TPHCM
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP.HCM.
- Thời gian làm việc: Từ 08:30 đến 17:00 các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Hàn Quốc).
- Hotline: 028-7101-1212
- Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
KVAC TP.HCM tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc đối với các đương đơn có hộ khẩu hoặc nơi cư trú từ tỉnh Khánh Hòa trở vào khu vực phía Nam. Phạm vi tiếp nhận bao gồm: An Giang, Cà Mau, Cần Thơ, Đắk Lắk, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Tây Ninh, Vĩnh Long
Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, số 302 đường Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Từ 09:00 đến 17:00 các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Hàn Quốc).
- Hotline: 024-7100-1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com hoặc kvachanoi1@gmail.com
KVAC Hà Nội có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc của các đương đơn có hộ khẩu hoặc nơi cư trú từ khu vực miền Bắc đến các tỉnh miền Trung trở ra Bắc, bao gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Cao Bằng, Điện Biên, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Ninh Bình, Nghệ An, Phú Thọ, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Nguyên, Thanh Hóa và Tuyên Quang.
Thủ tục nộp hồ sơ tại trung tâm visa Hàn Quốc KVAC
Quy trình trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC khá đơn giản và được thực hiện theo các bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Bạn đến quầy lễ tân của KVAC để xuất trình giấy tờ tùy thân như CCCD hoặc giấy phép lái xe nhằm làm thủ tục đăng ký ra vào.
Bước 2: Sau khi xác minh thông tin, lễ tân sẽ cấp thẻ ra vào cho bạn. Tại KVAC Hà Nội, bạn sẽ di chuyển lên tầng 12 để nộp hồ sơ. Còn tại KVAC TP.HCM, khu vực tiếp nhận hồ sơ nằm ngay tại tầng 1.
Bước 3: Bạn lấy số thứ tự tại máy cấp số và ngồi chờ tại khu vực phòng chờ cho đến khi được gọi tên hoặc hiển thị số trên màn hình.
Bước 4: Khi đến lượt, bạn di chuyển đến quầy tiếp nhận theo hướng dẫn của nhân viên để nộp hồ sơ và đơn xin cấp visa Hàn Quốc.
Bước 5: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn đóng lệ phí visa cùng phí dịch vụ tại quầy thanh toán, đồng thời nhận hóa đơn và tem xác nhận.
Bước 6: Nhân viên KVAC sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả visa có đóng dấu xác nhận. Sau đó, bạn quay lại quầy lễ tân để nhận lại CCCD hoặc bằng lái xe và ra về, chờ đến ngày hẹn để nhận kết quả visa Hàn Quốc.
Lệ phí nộp hồ sơ tại trung tâm visa Hàn Quốc KVAC
Khi nộp hồ sơ tại trung tâm visa Hàn Quốc KVAC, đương đơn sẽ cần thanh toán một số khoản phí dịch vụ theo quy định. Dưới đây là mức phí tham khảo đang được áp dụng tại KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM:
- Phí tiếp nhận hồ sơ tại KVAC: 390.000 VND/hồ sơ (phí này chưa bao gồm lệ phí xét duyệt visa của ĐSQ/LSQ Hàn Quốc).
- Dịch vụ chụp ảnh thẻ (nếu sử dụng): 50.000 VND/4 ảnh.
- Phí in ấn, photocopy tài liệu: 2.000 VND/trang và thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.
- Dịch vụ tin nhắn thông báo tình trạng hồ sơ: Miễn phí.
- Dịch vụ chuyển phát kết quả visa tận nhà:
- Khu vực nội thành Hà Nội hoặc TP.HCM: 60.000 VND, thời gian nhận kết quả khoảng 1 ngày làm việc.
- Khu vực ngoài Hà Nội hoặc TP.HCM: 80.000 VND, thời gian chuyển phát dự kiến khoảng 3 ngày làm việc.
Quy định khi nộp hồ sơ tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC
- Trong quá trình đến KVAC để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn cần lưu ý một số quy định dưới đây nhằm đảm bảo việc tiếp nhận hồ sơ diễn ra thuận lợi và đúng quy trình:
- Không mang theo các vật dụng thuộc danh mục cấm hoặc các đồ dùng có thể ảnh hưởng đến an ninh, an toàn của trung tâm.
Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC không cung cấp dịch vụ giữ hoặc bảo quản tài sản cá nhân. Vì vậy, bạn cần tự bảo quản điện thoại, ví tiền, giấy tờ và các vật dụng có giá trị trong suốt thời gian làm thủ tục. - Chỉ người nộp hồ sơ mới được phép vào khu vực tiếp nhận hồ sơ của KVAC. Một số trường hợp đặc biệt có thể đi cùng người hỗ trợ như trẻ em dưới 18 tuổi, người cao tuổi, người khuyết tật hoặc người cần phiên dịch.
- Không tự ý chụp ảnh hoặc quay video bên trong trung tâm, ngoại trừ khu vực phòng chờ tại sảnh theo quy định của KVAC.
- Giữ trật tự chung, hạn chế gây ồn ào và tránh làm ảnh hưởng đến những người đang chờ nộp hồ sơ xung quanh.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC cũng như quy trình nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc hiện nay. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm rõ khu vực nộp hồ sơ và các quy định của KVAC sẽ giúp quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn.
Với quý khách hàng sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói tại Thông Tin Visa, bạn không cần mất thời gian đến trung tâm KVAC để nộp hồ sơ. Mọi bước đã có Thông Tin Visa thay mặt thực hiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn nâng cao tỷ lệ được cấp thị thực. Để nhận tự vấn chi tiết về dịch vụ làm visa Hàn Quốc, bạn hãy liên hệ với Thông Tin Visa qua hotline: 0917 607 117. Đội ngũ chuyên của giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn.
