Nếu bạn có người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Đài Loan và muốn sang thăm trong thời gian ngắn, bạn sẽ cần xin visa thăm thân Đài Loan theo đúng quy định của cơ quan lãnh sự. Tuy nhiên, mỗi trường hợp sẽ có những yêu cầu khác nhau về điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin visa. Trong bài viết này, Thông Tin Visa sẽ hướng dẫn chi tiết về visa thăm thân Đài Loan, từ điều kiện, hồ sơ, thủ tục, thời gian xét duyệt đến những lưu ý quan trọng, giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu từ lần nộp hồ sơ đầu tiên.
Visa thăm thân Đài Loan là gì?
Visa thăm thân là thị thực dành cho người nước ngoài có nhu cầu sang Đài Loan để gặp gỡ, đoàn tụ hoặc chăm sóc người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp. Đây là loại visa ngắn hạn do Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc cấp, với điều kiện người nộp hồ sơ phải chứng minh được mối quan hệ hợp pháp với người bảo lãnh. Thời gian lưu trú và thời hạn visa sẽ được xem xét dựa trên từng hồ sơ cụ thể.
Các đối tượng thường đủ điều kiện xin visa thăm thân Đài Loan gồm:
- Cha mẹ ruột hoặc cha mẹ vợ/chồng sang thăm con đang sinh sống tại Đài Loan, bao gồm trường hợp sang chăm sóc con gái trong thời gian mang thai hoặc sau sinh.
- Vợ hoặc chồng của công dân Đài Loan hoặc của người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Đài Loan.
- Con sang thăm cha mẹ đang học tập, làm việc hoặc sinh sống hợp pháp tại Đài Loan.
- Anh, chị, em ruột có nhu cầu thăm thân. Tuy nhiên, diện này thường được xem xét chặt chẽ hơn và kết quả xét duyệt sẽ phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể.
Lưu ý:
- Các mối quan hệ như bạn bè, người yêu chưa đăng ký kết hôn hoặc họ hàng không thuộc diện trực hệ (cô, dì, chú, bác…) không thuộc đối tượng được cấp visa thăm thân.
- Người đang học tập tại Đài Loan bằng visa ngắn hạn không đủ điều kiện bảo lãnh người thân sang thăm. Chỉ khi người bảo lãnh có Giấy chứng nhận cư trú cho người nước ngoài (ARC) hoặc Giấy chứng nhận thường trú cho người nước ngoài (APRC) còn hiệu lực thì người thân mới có thể nộp hồ sơ xin visa thăm thân theo quy định.
Các hình thức xin visa thăm thân Đài Loan
Dựa theo tình trạng hồ sơ, lịch sử xuất nhập cảnh và quy định hiện hành, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức xin visa Đài Loan thăm thân như sau:
Visa dán Đài Loan
Khi lựa chọn hình thức này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO). Nếu hồ sơ được chấp thuận, visa sẽ được cấp dưới dạng tem dán trực tiếp trên hộ chiếu để sử dụng khi nhập cảnh Đài Loan.
- Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội (Tiếp nhận hồ sơ từ Thừa Thiên Huế trở ra Bắc):
- Địa chỉ: Tầng 20A, Tòa nhà PVI, Số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội
- Liên hệ: +84-24-38335501 | Email: vnm@mofa.gov.tw
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (08h30 – 12h30 & 13h30 – 17h30)
- Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM (Tiếp nhận hồ sơ từ Đà Nẵng trở vào Nam)
- Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Vườn Lài, TP. Hồ Chí Minh
- Liên hệ: (028) 38349160 – 65 | Email: tecohcmc@mofa.gov.tw
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 từ 08h30 – 12h30 & 13h30 – 17h30
E-Visa Đài Loan
E-Visa Đài Loan thực chất là hình thức miễn visa cho công dân nước ngoài đủ điều kiện. Để được cấp e-Visa Đài Loan, bạn cần đáp ứng một trong những điều kiện như sau:
- Sở hữu visa, thẻ cư trú hoặc thẻ thường trú còn hạn hoặc đã hết hạn 10 năm của các nước Mỹ, Canada, Anh, Schengen.
- Có visa còn hạn của Úc hoặc New Zealand.
- Sở hữu visa còn hạn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm của Đài Loan
Lưu ý: E-Visa Đài Loan không áp dụng đối với người từng được cấp visa Đài Loan mang ký hiệu FL (visa lao động), X (visa khác), P (visa Quan Hồng) hoặc thẻ cư trú dành cho lao động.
Lệ phí và thời gian xử lý visa thăm thân Đài Loan
Dưới đây là bảng phí lãnh sự đối với visa dán Đài Loan. Tùy theo thời gian xét duyệt mà phí lãnh sự Đài Loan có sự khác nhau:
| Loại visa | Thời gian xét duyệt | Lệ phí Lãnh sự (USD) |
| Nhập cảnh 1 lần (Single Entry) | 5 ngày làm việc | 50 USD |
| 2 ngày làm việc | 75 USD | |
| Nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) | 5 ngày làm việc | 100 USD |
| 2 ngày làm việc | 150 USD |
Lưu ý:
- Lệ phí Lãnh sự sẽ không được hoàn trả kể cả khi hồ sơ bị từ chối.
- Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc chỉ thu tiền USD.
Trọn bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan
Một bộ hồ sơ được chuẩn bị kỹ càng, minh bạch và đầy đủ chính là yếu tố tiên quyết giúp tối ưu hóa kết quả xét duyệt. Tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của bạn, danh mục giấy tờ yêu cầu khi xin visa thăm thân Đài Loan sẽ được quy định như sau:
Hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan
Dành cho các đối tượng sang thăm người thân (cha mẹ, vợ/chồng, con cái) đang lưu trú hợp pháp tại Đài Loan:
- Hộ chiếu: Bản gốc còn hiệu lực trên 6 tháng, có chữ ký của đương sự và 01 bản sao photo mặt thông tin và tất cả các trang có dấu xuất nhập cảnh, visa.
- Tờ khai xin thị thực: Mẫu đơn trực tuyến đã được kê khai đầy đủ thông tin và ký tên xác nhận.
- Ảnh thẻ: 02 tấm kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất, rõ mặt, không đội mũ, kính không bị phản quang ánh sáng.
- Thư mời/Đơn bảo lãnh: Bản gốc do người thân tại Đài Loan viết, nêu rõ mục đích chuyến đi, có chữ ký và đóng dấu cá nhân.
- Giấy tờ tùy thân: Bản sao CCCD của người bảo lãnh tại Đài Loan; bản sao CCCD hoặc thẻ cư trú của vợ/chồng người Việt Nam.
- Trích lục hộ khẩu Đài Loan: Bản chính có giá trị trong vòng 3 tháng, yêu cầu có chú thích thông tin chi tiết.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ: Bản sao Giấy khai sinh của vợ hoặc chồng người Việt Nam; bản sao Sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú tại Việt Nam.
Hồ sơ dành cho cha mẹ có con kết hôn với công dân Đài Loan
Dành cho đối tượng là cha mẹ ruột từ Việt Nam sang thăm con gái đã lấy chồng người Đài Loan:
- Hộ chiếu & Tờ khai: Quy chuẩn tương tự như diện thông thường (hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, tờ khai ký tên đầy đủ).
- Ảnh thẻ: 02 tấm kích thước 3,5 x 4,5 cm để đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của Cơ quan lãnh sự.
- Trích lục hộ tịch: Bản trích lục hộ tịch của người con rể tại Đài Loan, có thời hạn trong vòng 3 tháng.
- Chứng minh quan hệ ruột thịt: Giấy khai sinh hoặc giấy tờ cư trú chứng minh quan hệ nhân thân.
- Giấy chứng nhận kết hôn: Bản sao Giấy đăng ký kết hôn của người con (bản tiếng Việt và tiếng Trung đã được hợp pháp hóa lãnh sự).
- Thẻ cư trú: Bản sao thẻ cư trú hợp pháp của người con đang sinh sống tại Đài Loan.
- Giấy bảo lãnh: Đơn bảo lãnh do người con rể ký. Lưu ý: Nếu người con gái đã nhập quốc tịch Đài Loan thì có thể tự ký đơn bảo lãnh; cả hai đều không cần đến Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Đài Loan để làm thủ tục này.
- Trường hợp đặc biệt: Nếu mục đích sang để chăm sóc con cái trong thời gian sinh đẻ, cần bổ sung Giấy chẩn đoán của bệnh viện có ghi rõ ngày dự sinh.
Thủ tục xin visa thăm thân Đài Loan
Quy trình xin visa Đài Loan diện thăm thân tương tự như khi xin visa du lịch. Tuy nhiên, do cơ quan lãnh sự cần xác minh mối quan hệ giữa người xin visa và người bảo lãnh nên hồ sơ sẽ được kiểm tra kỹ hơn. Để hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ hoặc kéo dài thời gian xét duyệt, bạn nên thực hiện đúng các bước dưới đây.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai tờ khai trực tuyến
Đầu tiên, bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách Thông Tin Visa đã liệt kê ở trên. Sau đó, bạn truy cập đường link: https://visawebapp.boca.gov.tw/BOCA_EVISA/ để bắt đầu điền tờ khai xin visa thăm thân Đài Loan.
Khi điền tờ khai, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin của người bảo lãnh như họ tên, ngày sinh, địa chỉ và số giấy tờ cư trú để đảm bảo thống nhất với thư mời và các giấy tờ đã nộp. Sau khi hoàn tất, bạn in tờ khai có mã vạch, ký tên và đính kèm vào bộ hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn mang toàn bộ giấy tờ đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Bạn không cần đặt trước lịch hẹn, chỉ cần đến trong thời gian tiếp nhận hồ sơ theo quy định và lấy số thứ tự.
Khi đến lượt, bạn nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận. Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ để làm rõ mục đích chuyến đi và mối quan hệ với người bảo lãnh.
Lưu ý: Do lượng hồ sơ có thể đông vào một số thời điểm, đặc biệt là mùa cao điểm du lịch hoặc dịp lễ, bạn nên đến sớm để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận trong ngày.
Bước 3: Đóng lệ phí và chờ kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ thanh toán lệ phí xét duyệt theo mức phí hiện hành và nhận giấy hẹn trả kết quả. Lệ phí visa thường được thu bằng USD theo quy định của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
Trong thời gian xét duyệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc gọi điện xác minh. Chính vì vậy, bạn cần chú ý điện thoại hoặc email để kịp bổ sung giấy tờ theo yêu cầu.
Bước 4: Nhận kết quả visa
Đến ngày hẹn, bạn mang theo giấy biên nhận đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để nhận lại hộ chiếu. Nếu được cấp visa, bạn hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên thị thực như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh. Trường hợp phát hiện sai sót, bạn nên thông báo ngay với cán bộ tiếp nhận để được hỗ trợ điều chỉnh thông tin kịp thời.
Dịch vụ làm visa thăm thân Đài Loan trọn gói
Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan không chỉ đòi hỏi đầy đủ giấy tờ mà còn cần chứng minh rõ mối quan hệ với người bảo lãnh và mục đích chuyến đi. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình kê khai hoặc thiếu giấy tờ cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt hoặc bị từ chối cấp visa.
Với dịch vụ làm visa Đài Loan trọn gói, Thông Tin visa sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ. Đội ngũ chuyên viên sẽ đánh giá điều kiện của từng khách hàng, tư vấn diện visa phù hợp và hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng yêu cầu của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
- Nhờ am hiểu tường tận các tiêu chí và quy định xét duyệt mới nhất từ Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc, chúng tôi giúp xây dựng một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, nâng cao tối đa tỷ lệ đậu thị thực.
- Đội ngũ chuyên viên sẽ thay bạn thực hiện tất cả các khâu phức tạp, bao gồm: dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, khai tờ khai trực tuyến và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
- Cam kết báo giá một lần duy nhất trước khi ký kết hợp đồng, tuyệt đối không phát sinh chi phí ẩn hoặc các khoản phụ thu không rõ ràng trong suốt quá trình thực hiện.
- Luôn có các giải pháp xử lý nhanh, hỗ trợ tối đa cho những khách hàng cần sở hữu thị thực gấp để kịp lịch trình di chuyển dự kiến.
Câu hỏi thường gặp
Thời hạn của visa thăm thân Đài Loan không cố định mà sẽ được Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc xem xét dựa trên từng hồ sơ.
Đối với visa thăm thân ngắn hạn, thời gian lưu trú thường từ 14 đến 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh. Visa có thể được cấp nhập cảnh một lần (Single Entry) hoặc nhiều lần (Multiple Entry) tùy theo kết quả xét duyệt của cơ quan lãnh sự.
Không. Phần lớn hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan sẽ được xét duyệt dựa trên giấy tờ đã nộp và không bắt buộc phải tham gia phỏng vấn. Tuy nhiên trong một số trường hợp, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc có thể yêu cầu đương đơn đến phỏng vấn hoặc bổ sung thông tin để xác minh hồ sơ.
Việc phỏng vấn thường áp dụng khi cơ quan lãnh sự cần làm rõ mục đích chuyến đi, mối quan hệ với người bảo lãnh, kế hoạch lưu trú hoặc một số thông tin chưa thống nhất trong hồ sơ. Nếu nhận được yêu cầu, bạn chỉ cần mang theo đầy đủ giấy tờ liên quan và trả lời trung thực, rõ ràng theo đúng thông tin đã kê khai.
Visa thăm thân Đài Loan chính là cầu nối giúp bạn gặp gỡ những người thân yêu sau chuỗi ngày xa cách. Mọi thắc mắc về hồ sơ bảo lãnh hoặc cần hỗ trợ dịch vụ làm visa Đài Loan, hãy liên hệ ngay với Thông Tin Visa qua hotline 0917607117. Dịch vụ làm visa Đài Loan của Thông Tin Visa sẽ hỗ trợ bạn trọn gói từ A-Z và nâng cao tỷ lệ được cấp thị thực.
