Từ ngày 24/02/2025, hành khách nhập cảnh Hàn Quốc đã có thể thực hiện khai báo nhập cảnh điện tử (e-Arrival Card) thay cho hình thức khai giấy truyền thống. Hình thức mới này giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục và thuận tiện hơn khi đến sân bay Hàn Quốc. Vậy cách khai báo nhập cảnh Hàn Quốc online như thế nào? Quy trình khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc sẽ được Thông Tin Visa hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây, cùng theo dõi nhé!
Khai báo nhập cảnh Hàn Quốc e-Arrival Card là gì?
Giống như nhiều quốc gia trên thế giới, Hàn Quốc đã triển khai hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử e-Arrival Card nhằm đơn giản hóa quy trình làm thủ tục cho khách quốc tế. Thay vì điền tờ khai giấy như trước đây, du khách có thể hoàn tất thông tin nhập cảnh trực tuyến trước khi đến Hàn Quốc. Hệ thống e-Arrival Card sẽ thu thập các thông tin cơ bản liên quan đến chuyến đi như lịch trình bay, thời gian lưu trú, nơi ở tại Hàn Quốc và một số thông tin cá nhân cần thiết khác.
Việc áp dụng tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc điện tử giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay, hạn chế tình trạng ùn tắc ở khu vực nhập cảnh và hỗ trợ cơ quan xuất nhập cảnh quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Đồng thời, du khách cũng chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ trước chuyến đi, giảm bớt các thao tác khai giấy khi vừa hạ cánh.
Ai cần khai báo nhập cảnh Hàn Quốc e-Arrival Card?
Theo quy định hiện hành, hầu hết người nước ngoài khi nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải thực hiện khai báo e-Arrival Card. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm cung cấp thông tin lưu trú và chuyến đi cho cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Tuy nhiên, một số trường hợp sẽ được miễn khai báo nhập cảnh Hàn Quốc gồm:
- Người nước ngoài đã hoàn tất đăng ký cư trú tại Hàn Quốc, bao gồm thường trú nhân (영주권자) hoặc người đã khai báo địa chỉ cư trú trong nước (국내거소신고자).
- Người sở hữu K-ETA (Korea Electronic Travel Authorization) còn hiệu lực
- Thành viên phi hành đoàn của các chuyến bay quốc tế
- Người nước ngoài nhập cảnh Hàn Quốc theo diện visa du lịch điện tử theo đoàn (C-3-2/15D) hoặc đã được cấp visa điện tử (e-Visa).
- Các đoàn khách du lịch nhập cảnh qua sân bay quốc tế Yangyang hoặc sân bay Muan theo chương trình miễn visa dành cho khách đoàn thuộc các quốc gia được chỉ định, bao gồm:
- Nhóm 4 nước châu Á: Việt Nam, Philippines, Indonesia và Mông Cổ
- Nhóm 3 nước châu Á: Việt Nam, Philippines và Indonesia
Cần khai báo nhập cảnh Hàn Quốc online trước bao lâu?
Du khách có thể thực hiện khai báo nhập cảnh điện tử trong vòng 3 ngày trước ngày đến Hàn Quốc. Sau khi hoàn tất và gửi thông tin thành công, hệ thống sẽ ghi nhận tờ khai để phục vụ quá trình nhập cảnh.
Lưu ý, nếu bạn không nhập cảnh Hàn Quốc trong vòng 72 giờ kể từ thời điểm nộp tờ khai điện tử, thông tin khai báo sẽ tự động hết hiệu lực. Khi đó, bạn cần thực hiện khai báo lại từ đầu trước chuyến đi tiếp theo.
Hướng dẫn cách khai báo nhập cảnh Hàn Quốc e-Arrival Card
Cách khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc (e-Arrival Card) không quá phức tạp. Chỉ với vài thao tác đơn giản thực hiện ngay tại nhà, bạn đã có thể hoàn tất khai báo nhập cảnh điện tử và tiết kiệm đáng kể thời gian khi làm thủ tục nhập cảnh tại Hàn Quốc.
Bước 1. Truy cập website
Bạn truy cập vào website khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc tại www.e-arrivalcard.go.kr bằng điện thoại hoặc máy tính. Tại giao diện chính, chọn mục Submit trong phần e-Arrival Card Individual để bắt đầu khai báo cá nhân.
Tiếp theo, tích chọn Agree to all để đồng ý với các điều khoản sử dụng của hệ thống. Sau đó nhập chính xác địa chỉ email cá nhân đang sử dụng vì đây sẽ là nơi nhận thông tin xác nhận khai báo. Cuối cùng, nhấn Confirm để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2. Tải lên trang thông tin hộ chiếu
Bạn tiến hành chụp hoặc tải lên trang thông tin hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân). Cần đảm bảo toàn bộ nội dung trên hộ chiếu hiển thị rõ nét, đặc biệt là dòng mã ký tự ở cuối trang (MRZ) để hệ thống có thể nhận diện chính xác thông tin.
Sau khi tải file thành công, hệ thống sẽ tự động quét và điền các dữ liệu cá nhân của bạn vào tờ khai nhập cảnh điện tử. Nếu thông tin không được cập nhật tự động hoặc có sai sót, bạn hoàn toàn có thể nhập và chỉnh sửa thủ công trước khi tiếp tục các bước tiếp theo.
Trong trường hợp muốn khai báo nhập cảnh cho người thân hoặc đi theo nhóm, bạn có thể chọn mục Add Declarant để thêm thông tin người khai báo mới. Khi cần nhập thông tin cho ai, chỉ cần nhấn vào biểu tượng hoặc ô hộ chiếu tương ứng của người đó để thực hiện khai báo. Tuy nhiên, hệ thống hiện chỉ cho phép khai báo tối đa cho 9 người trong cùng một lần thực hiện.
Bước 3. Điền thông tin chuyến đi
Sau khi hoàn tất thông tin cá nhân, bạn tiếp tục điền các thông tin liên quan đến hành trình nhập cảnh và lưu trú tại Hàn Quốc.
Arrival Information – Thông tin nhập cảnh
- Means of Arrival: Hình thức nhập cảnh
- AIR: Di chuyển bằng máy bay
- SEA: Di chuyển bằng tàu/thuyền
- Date of Entry: Ngày dự kiến nhập cảnh theo định dạng Năm/Tháng/Ngày
- Flight Number: Ký hiệu chuyến bay
- Previous Departure Place: Điểm khởi hành trước khi đến Hàn Quốc
Departure Information – Thông tin xuất cảnh
- Means of Departure: Hình thức xuất cảnh
- AIR: Máy bay
- SEA: Tàu/thuyền
- Date of Departure: Ngày dự kiến rời Hàn Quốc
- Flight Number: Mã chuyến bay xuất cảnh
- Next Destination: Điểm đến tiếp theo sau khi rời Hàn Quốc (nếu có)
Purpose of Entry – Mục đích nhập cảnh
- Tourism (Individual): Du lịch tự túc
- Tourism (Group): Du lịch theo đoàn
- Business: Công tác
- Diplomacy/Officer Duties: Ngoại giao/công vụ
- Treatment/Medical Care: Khám chữa bệnh
- Visit (Family, Relatives/Friends,…): Thăm thân, thăm bạn bè
- Meeting/Event: Hội họp, sự kiện
- Employment: Lao động
- Studies: Du học
- Sport games: Thi đấu thể thao điện tử
- Others: Mục đích khác
Lưu ý: Bạn cần lựa chọn đúng mục đích nhập cảnh và phải đảm bảo phù hợp với loại visa đã được cấp trước đó.
Stay Information – Thông tin lưu trú tại Hàn Quốc
- Visa Information Lookup: Nhập số visa của bạn
- Intended Place of Stay: Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc. Bạn có thể điền địa chỉ bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Nếu sử dụng tiếng Anh, cần viết đúng định dạng tên đường như: -ro, -gil, -daero, -beon-gil. Ví dụ:
- Tiếng Hàn: 서울특별시 양천구 목동동로 151
- Tiếng Anh: 151 Mokdongdong-ro, Yangcheon-gu, Seoul
- Contact Information – Thông tin liên hệ
Job – Nghề nghiệp hiện tại
Chọn nghề nghiệp phù hợp với tình trạng công việc hiện tại của bạn:
- Office worker: Nhân viên văn phòng
- Self-employed: Tự kinh doanh
- Student: Học sinh/Sinh viên
- Unemployed: Thất nghiệp
- Household Activities: Nội trợ
- Public official: Công chức
- Agriculture and livestock industry: Nông nghiệp/chăn nuôi
- Others: Nghề nghiệp khác
Bước 4. Gửi tờ khai
Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin, bạn chỉ cần nhấn nút Submit để hoàn tất quá trình khai báo nhập cảnh Hàn Quốc. Hệ thống sẽ ghi nhận thông tin ngay lập tức mà không mất phí và cũng không yêu cầu chờ xét duyệt hay phê duyệt trước.
Sau khi gửi thành công, tờ khai nhập cảnh điện tử sẽ được cung cấp dưới dạng file PDF. Bạn có thể tải xuống, lưu vào điện thoại hoặc chụp màn hình để tiện tra cứu khi cần. Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc cần thay đổi thông tin sau khi đã gửi, bạn vẫn có thể truy cập lại website để chỉnh sửa trước thời điểm nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Lưu ý về tờ khai báo nhập cảnh Hàn Quốc online
- Khi thực hiện khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc, bạn không bắt buộc phải in tờ khai để xuất trình tại sân bay. Tuy nhiên, trước khi gửi thông tin, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung khai báo để đảm bảo chính xác và trung thực, vì người nhập cảnh sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các thông tin đã cung cấp.
- Trong trường hợp không thể tự thao tác, bạn có thể nhờ người khác hỗ trợ khai báo thay. Dù vậy, trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu vẫn thuộc về người đứng tên trên tờ khai nhập cảnh.
- Ngoài ra, hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc hiện đang được áp dụng miễn phí, đồng thời không yêu cầu xét duyệt hay chờ phê duyệt trước khi nhập cảnh. Sau khi hoàn tất khai báo thành công, bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhập cảnh theo quy định.
Các câu hỏi thường gặp
Bạn cần chụp hoặc scan trang thông tin hộ chiếu, sau đó đăng tải lên hệ thống khai báo nhập cảnh Hàn Quốc e-Arrival Card. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo hình ảnh rõ nét, đầy đủ góc cạnh và không bị mờ để hệ thống có thể nhận diện thông tin chính xác hơn.
Trong trường hợp không thể tải ảnh lên hoặc hệ thống không đọc được dữ liệu, bạn vẫn có thể tự nhập thủ công các thông tin cá nhân trực tiếp trên tờ khai điện tử.
Có thể. Hệ thống e-Arrival Card cho phép một người thực hiện khai báo thay cho nhiều thành viên trong cùng chuyến đi. Bạn chỉ cần thêm người khai báo bằng chức năng Add Declarant để tiếp tục nhập thông tin cho từng người.
Hiện tại, mỗi lần khai báo có thể thực hiện tối đa cho 9 người. Nếu cần khai báo cho đoàn từ 10 người trở lên, bạn sẽ phải sử dụng chức năng khai báo điện tử theo nhóm trên phiên bản website dành cho máy tính.
Có. Bạn chọn mục Check/Edit e-Arrival Card ngay trên trang chủ hệ thống để chỉnh sửa trước khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh. Tại đây bạn nhập:
- Issue number: Mã số tờ khai
- Passport number: Số hộ chiếu
- Date of birth: Năm/Tháng/Ngày sinh\
Sau đó bạn bấm check. Nếu phát hiện sai sót, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa thông tin ngay trên hệ thống.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách khai báo nhập cảnh Hàn Quốc e-Arrival Card mà Thông Tin Visa muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình khai báo online và chuẩn bị chuyến đi thuận lợi hơn. Đừng quên hoàn tất các thủ tục cần thiết trước ngày khởi hành để hạn chế phát sinh sự cố khi làm thủ tục tại sân bay Hàn Quốc.
Nếu bạn cần tư vấn về Dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói, hãy liên hệ với Thông Tin Visa qua hotline: 0917 607 117. Thông Tin Visa luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị và xin visa Hàn Quốc, hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng, hạn chế sai sót và tối ưu thời gian xét duyệt. Với sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên viên, khách hàng có thể an tâm chuẩn bị cho hành trình khám phá xứ sở kim chi một cách thuận lợi và dễ dàng hơn.
