Tờ khai xin visa Trung Quốc là giấy tờ bắt buộc phải có khi xin thị thực với bất kỳ mục đích nào như du lịch, thương mại hay thăm thân. Hiện nay, Đại sứ quán và Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Trung Quốc (CVASC) đã thay thế hoàn toàn mẫu tờ khai giấy truyền thống bằng hình thức khai báo trực tuyến qua hệ thống COVA (China Online Visa Application), yêu cầu người dùng phải đăng ký tài khoản trước khi thao tác. Trong bài viết dưới đây, Thông tin visa sẽ hướng dẫn điền form xin visa Trung Quốc online chi tiết và nhanh chóng nhất.
Những lưu ý quan trọng trước khi điền đơn xin visa Trung Quốc online
Để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải khai lại từ đầu. Trước khi điền đơn xin visa Trung Quốc online, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Các thông tin cung cấp trong tờ khai xin visa Trung Quốc online phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung
- Không sử dụng mũi tên tiến lùi trên trình duyệt, mà hãy sử dụng các nút “Bước tiếp theo” hoặc “Bước trên” ở cuối trang để xem lại trang trước hoặc chuyển sang trang tiếp theo.
- Có thể nhấn nút “Tạm lưu” ở cuối trang để có thể tiếp tục điền sau khi thoát khỏi trình duyệt. Tuy nhiên, hệ thống chỉ lưu giữ nội dung không quá 30 ngày.
- Bạn cần chuẩn bị file ảnh thẻ kỹ thuật số dạng JPEG (chụp gần đây, nền trắng, chính diện, thấy rõ ngũ quan, không đội mũ, không đeo kính). Hệ thống sẽ tự động kiểm tra chất lượng ảnh khi bạn tải lên (Upload). Ngoài ra, bạn cần tải cả ảnh trang thông tin hộ chiếu lên hệ thống.
Hướng dẫn chi tiết các bước điền tờ khai COVA mới nhất
Bước 1: Truy cập hệ thống và tạo tài khoản cá nhân
Khác với giao diện cũ, quy trình hiện tại bắt buộc người dùng phải đăng ký tài khoản để quản lý tờ khai:
- Truy cập trang web chính thức của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc: https://www.visaforchina.cn/globle/
- Tại mục Select Country/Region, chọn Vietnam và chọn đúng trung tâm tiếp nhận gần bạn nhất (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh). Sau đó nhấn Take Me To The Website.
- Tại góc phải màn hình, chọn Sign In/Create Account.
- Nếu chưa có tài khoản, nhấn Create Now, nhập email, thiết lập mật khẩu, điền mã xác thực để tạo tài khoản mới.
Bước 2: Bắt đầu khai đơn
- Đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo, hệ thống sẽ đưa bạn trở lại trang chủ. Tại đây, chọn mục Application Form.
- Đọc kỹ các điều khoản quy định và nhấn Start filling in the form để bắt đầu.
Bước 3: Điền chi tiết các mục thông tin
Mục 1: Thông tin cá nhân (Personal Information)
- Upload your photo & passport: Tải ảnh thẻ chuẩn quốc tế và ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu của bạn lên hệ thống.
- Name (Họ và tên): Nhập chính xác họ (Family Name) và tên (Given Name) viết hoa không dấu y hệt trên hộ chiếu. Các mục tên khác hoặc tên tiếng Trung nếu không có thì bỏ qua.
- Date of birth (Ngày sinh): Chọn theo định dạng Năm – Tháng – Ngày (Year – Month – Day).
- Gender (Giới tính) & Place of birth (Nơi sinh): Chọn Nam (Male) hoặc Nữ (Female) và nhập tỉnh/thành phố, quốc gia nơi bạn sinh ra.
- Marital status (Tình trạng hôn nhân): Chọn trạng thái hiện tại (Độc thân, Kết hôn, Ly hôn,…).
- Nationality & permanent residence (Quốc tịch và thường trú): Điền quốc tịch hiện tại (Vietnam) và số Căn cước công dân (CCCD). Trả lời các câu hỏi Yes/No liên quan đến quốc tịch cũ (nếu không có chọn No).
- Passport information (Thông tin hộ chiếu): Điền chính xác Loại hộ chiếu (thường là Ordinary), Số hộ chiếu, Quốc gia cấp (Vietnam), Nơi cấp (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) và Ngày cấp/Ngày hết hạn.
Mục 2: Thông tin về loại Visa xin cấp (Type of Visa)
- Type of visa: Chọn loại thị thực phù hợp với mục đích (Ví dụ: L – Du lịch, M – Thương mại, Q – Thăm thân,…). Nếu đi tự túc một mình, chọn Individual tourist.
- Service type (Loại dịch vụ): Chọn Normal (Dịch vụ thường). Nếu có nhu cầu khẩn cấp, bạn chọn Express (Dịch vụ nhanh – có thu thêm phí).
- Visa application information: Điền số tháng hiệu lực mong muốn, số ngày lưu trú tối đa dự kiến cho chuyến đi và số lần nhập cảnh (1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần).
Mục 3: Thông tin nghề nghiệp (Work Information)
- Nhập công việc hiện tại (Current occupation), tên công ty/nhà tuyển dụng (Name of employer), chức vụ (Position) và mô tả nhiệm vụ (Duty).
- Khai báo kinh nghiệm làm việc trong vòng 5 năm trở lại đây. Nếu không đi làm hoặc là học sinh/sinh viên/nội trợ, chọn mục tương ứng.
Mục 4: Thông tin học vấn (Highest diploma/degree)
Nhập tên trường học gần nhất bạn tốt nghiệp (Name of institute of education), loại bằng cấp (Diploma/degree) và chuyên ngành đã học (Major).
Mục 5: Thông tin gia đình (Family Information)
Current home address: Điền địa chỉ nơi ở hiện tại và số điện thoại liên hệ cá nhân.
Family members: Điền họ tên, ngày sinh, quốc tịch, nghề nghiệp của Bố (Father) và Mẹ (Mother). Nếu có con cái thì điền thêm thông tin Con (Children).
Do you have any immediate relatives in China?: Chọn Yes/No để xác nhận có người thân ruột thịt nào đang ở Trung Quốc hay không.
Mục 6: Thông tin về chuyến đi (Information về hành trình)
Điền lịch trình dự kiến: Ngày dự kiến nhập cảnh, số hiệu chuyến bay (nếu có), địa chỉ các điểm sẽ đến du lịch hoặc lưu trú tại Trung Quốc.
Thông tin người/đơn vị mời (nếu có): Nếu đi theo diện thương mại hoặc thăm thân, bạn bắt buộc phải điền thông tin của đơn vị/người đứng ra mời tại Trung Quốc ở mục này.
Emergency Contact (Liên hệ khẩn cấp): Điền thông tin một người thân ở Việt Nam (Họ tên, số điện thoại, mối quan hệ) để trung tâm liên hệ khi có sự cố.
Mục 7: Lịch sử du lịch trước đây (Travel Information)
Khai báo các quốc gia bạn đã từng ghé thăm trong vòng 5 năm qua.
Xác nhận xem đã từng được cấp visa Trung Quốc lần nào chưa. Nếu có, điền thông tin của lần cấp gần nhất.
Mục 8: Các câu hỏi định danh và bảo mật (Other Information)
Trả lời các câu hỏi Yes/No liên quan đến tiền án tiền sự, tình trạng sức khỏe, hoặc việc từng bị từ chối visa trước đây hay không. (Thông thường chọn No nếu bạn không vi phạm).
Mục 9: Xác nhận thông tin (Review & Submit)
Hệ thống hiển thị lại toàn bộ thông tin bạn đã khai. Hãy rà soát thật kỹ một lần cuối để đảm bảo không sai sót thông tin so với hộ chiếu và CCCD.
Nhấn Xác nhận/Submit để gửi tờ khai. Sau khi gửi, bạn sẽ không thể chỉnh sửa thông tin trực tuyến được nữa.
Bước 4: Tải về và in tờ khai
- Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ cấp cho bạn một mã số tờ khai riêng biệt (Application Number).
- Tải file tờ khai định dạng PDF về máy tính, tiến hành in ra giấy A4.
- Ký tên: Đương đơn phải ký tên bằng bút mực xanh/đen vào trang xác nhận cuối cùng của tờ khai trước khi mang đi nộp kèm bộ hồ sơ giấy.
Lỗi sai thường gặp khi điền đơn xin visa Trung Quốc online
Trong quá trình hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin visa Trung Quốc, Thông Tin Visa nhận thấy nhiều hồ sơ bị chậm xử lý hoặc phải bổ sung giấy tờ chỉ vì những sai sót rất nhỏ trong tờ khai. Để giúp bạn hạn chế rủi ro, dưới đây là những lỗi phổ biến nhất cùng hướng dẫn khắc phục chi tiết.
Lỗi thường gặp | Ảnh hưởng đến hồ sơ | Giải pháp |
| Ảnh thẻ không đúng quy định | Hệ thống không chấp nhận tải ảnh lên hoặc yêu cầu bổ sung ảnh mới khi nộp hồ sơ. | Sử dụng ảnh kích thước 4x6cm, nền trắng, không đeo kính, để lộ rõ khuôn mặt, tai và trán. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. |
Nhập thông tin bằng tiếng Việt có dấu | Dữ liệu có thể bị lỗi font hoặc không được hệ thống ghi nhận chính xác. | Điền thông tin bằng tiếng Anh, sử dụng chữ in hoa và không dùng dấu tiếng Việt. |
| Để trống các mục không áp dụng | Hồ sơ có thể bị đánh giá là chưa hoàn chỉnh và bị yêu cầu bổ sung. | Với các mục không có thông tin để khai báo, nên nhập “NONE” thay vì bỏ trống. |
Thông tin trên đơn khai không trùng khớp với giấy tờ đính kèm | Cơ quan xét duyệt có thể nghi ngờ tính chính xác của hồ sơ. | Đối chiếu kỹ các thông tin cá nhân, lịch trình chuyến đi, nơi lưu trú và giấy tờ chứng minh công việc trước khi nộp. |
Các câu hỏi thường gặp
Sau khi hoàn thành form khai xin visa, bạn mang giấy tờ gốc đến nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc CVASC. Các giấy tờ bạn cần mang theo bao gồm:
- Trang đầu và trang cuối của mẫu đơn xin visa Trung Quốc;
- Giấy xác nhận nộp đơn xin visa (được gửi về email);
- Hộ chiếu gốc và hộ chiếu cũ (nếu có);
- 02 ảnh thẻ;
- CT07/CT08/Hộ khẩu (đối chiếu xong sẽ trả lại);
- Căn cước công dân (đối chiếu xong sẽ trả lại);
- Xác nhận số dư sổ tiết kiệm/Xác nhận công việc.
Bên trên là toàn bộ những hướng dẫn điền tờ khai xin visa Trung Quốc online mà Thông tin visa muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp có thể hỗ trợ bạn trong quá trình xin visa. Nếu gặp khó khăn trong quá trình xin visa Trung Quốc, bạn có thể tham khảo dịch vụ xin visa Trung Quốc của chúng tôi để Thông tin visa có thể hỗ trợ bạn nhé.
