Bạn đang cần quá cảnh tại Nhật Bản để chờ di chuyển đến quốc gia thứ ba thì có cần xin visa quá cảnh Nhật Bản không? Hồ sơ và thủ tục xin visa quá cảnh như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của Thông tin visa.
Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?
Visa quá cảnh cho phép lưu trú tại sân bay và các thành phố ở Nhật Bản trong 24 giờ
Visa quá cảnh Nhật Bản hay visa transit (ký hiệu: T), là loại thị thực dành cho những hành khách dừng lại tại sân bay hoặc thành phố của Nhật trong hơn 24 giờ trước khi tiếp tục hành trình đến quốc gia khác hoặc thay đổi sân bay để lên chuyến bay tiếp theo.
Visa này cho phép du khách tham gia các hoạt động như tham quan, giải trí, hoặc vui chơi,… nhưng không cho phép thăm người thân, bạn bè hay người quen. Thời hạn tối đa của thị thực là 15 ngày và không được gia hạn.
Quá cảnh Nhật Bản có cần visa không?
Nếu đã từng đến Nhật Bản, bạn có thể xin Shore Pass ngay tại sân bay
Quá cảnh nhật bản có phải xin cấp visa? Công dân Việt Nam nếu có nhu cầu quá cảnh tại Nhật Bản buộc phải xin visa. Để đủ điều kiện xin visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực và còn trang trống để dán visa.
- Có vé máy bay di chuyển đến quốc gia tiếp theo.
- Đặt phòng khách sạn trong thời gian quá cảnh (nếu cần).
- Không nằm trong danh sách cấm xuất nhập cảnh.
Tuy nhiên, bạn không cần xin visa quá cảnh Nhật Bản nếu thuộc những trường hợp sau:
- Có vé máy bay chuyển tiếp được xác nhận và các giấy tờ cần thiết để di chuyển đến quốc gia tiếp theo.
- Quá cảnh tại Sân bay Quốc tế Tokyo (Haneda) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai (Osaka) với chuyến bay tiếp theo đã được xác nhận trong vòng 72 giờ và có các giấy tờ cần thiết.
Ngoài ra, nếu bạn đã từng đến Nhật Bản, có thể xin Shore Pass Japan ngay tại sân bay. Đây là một loại phiếu được dán vào hộ chiếu của bạn, có giá trị tương đương giấy phép đi lại tại Nhật. Mẫu phiếu này cho phép bạn lưu trú tại Nhật Bản trong vòng 72 giờ để chờ chuyến bay tiếp theo. Khi đến sân bay, bạn cần xuất trình visa, lịch trình chuyến bay và các giấy tờ liên quan để được cấp Shore Pass Japan.
Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản
Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản
Khi xin visa transit Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và đảm bảo tính chính xác của thông tin để tránh bị từ chối visa. Cụ thể, các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa transit Nhật Bản như sau:
- Bản gốc hộ chiếu còn hiệu ít nhất 6 tháng
- Bản gốc tờ khai xin visa transit Nhật Bản, còn hạn trên 6 tháng đã dán sẵn ảnh thẻ kích thước 4.5×3.5 cm.
- Tại phần cuối tờ khai, chữ ký của đương đơn phải trùng với chữ ký trên hộ chiếu
- Mặt sau ảnh thẻ ghi rõ họ tên
- Hồ sơ không được tiếp nhận nếu ảnh bị chỉnh sửa.
- 1 bản gốc vé máy bay/ vé tàu:
- Vé chứng minh bạn sẽ quá cảnh tại Nhật Bản để chờ di chuyển đến điểm đến thứ 3
- Có thể nộp lịch trình để xác nhận số lần, số ngày quá cảnh tại Nhật.
- Bản sao visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước thứ ba
Các bước xin visa quá cảnh Nhật Bản
Các bước xin visa quá cảnh Nhật Bản
Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản được thực hiện theo 5 bước sau:
- Bước 1: Đặt lịch hẹn nộp visa tại các đơn vị được ĐSQ/ Tổng LSQ Nhật Bản ủy thác
- Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như checklist ở trên
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại đơn vị đã đặt lịch hẹn
- Bước 4: Chờ đợi visa được xét duyệt
- Bước 5: Nhận kết quả
Nếu đơn xin visa của bạn được chấp thuận, visa của bạn sẽ được dán Shore Pass và có thể dùng để quá cảnh tại Nhật Bản.
Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản
Khi xin visa quá cảnh Nhật Bản cần thanh toán lệ phí xin visa và phí dịch vụ trung tâm
Khi xin thị thực quá cảnh Nhật Bản, bạn phải thanh toán những khoản phí sau:
- Lệ phí visa quá cảnh: 120.000 VNĐ
- Phí dịch vụ VFS Global và 14 đại lý được ĐSQ/ Tổng LSQ Nhật bản ủy thác nộp hồ sơ: 200.000 VNĐ
Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản không phức tạp như các loại visa khác, do đó thời gian xét duyệt cũng diễn ra nhanh chóng. Thông thường, bạn sẽ nhận được kết quả trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, vào mùa cao điểm du lịch, thời gian xử lý hồ sơ có thể bị kéo dài do lượng đơn đăng ký tăng cao. Trong trường hợp này, bạn có thể phải chờ từ 10 đến 15 ngày, hoặc thậm chí 30 ngày. Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch đi lại, nên nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến lịch trình của mình.
Những câu hỏi thường gặp khi xin visa transit Nhật Bản
Thông thường, quá trình xin thị thực quá cảnh Nhật Bản kéo dài từ 7 đến 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào các mùa cao điểm, khi số lượng người nộp đơn xin visa tăng mạnh, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, nếu bạn lên kế hoạch cho hành trình của mình trong giai đoạn này, nên nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến lịch trình di chuyển.
Xin visa quá cảnh Nhật Bản không yêu cầu phỏng vấn, tuy nhiên nếu cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc các viên chức Lãnh Sự muốn nắm rõ thêm thông tin thì có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (Khu vực từ Hà Tĩnh trở ra Bắc):
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 024-3846-3000
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng (Phụ trách các khu vực: Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai):
- Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh (Khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam):
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +84-28-44581025
VFS Hà Nội (Khu vực từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc):
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
- Điện thoại: 8428 38227456
- Thời gian làm việc:
- Nộp hồ sơ: 8h30 – 15h00
- Trả kết quả: 13h00 – 16h00 (Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ)
VFS TP. Hồ Chí Minh (Khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam):
- Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 8428 38227456
- Thời gian làm việc:
- Nộp hồ sơ: 8h30 – 15h00
- Trả kết quả: 13h00 – 16h00 (Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ)
Kinh nghiệm xin visa quá cảnh Nhật Bản tự túc
Để tăng tỷ lệ đậu visa transit Nhật Bản, bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm sau của Thông tin visa:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ được điền một cách chính xác và không bị thiếu sót. Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị từ chối tiếp nhận.
- Chứng minh ràng buộc tại nước sở tại như cung cấp bằng chứng về công việc ổn định, gia đình hoặc tài sản, cho thấy bạn có ràng buộc tại quốc gia xuất phát và sẽ không lưu lại Nhật Bản trái phép.
- Nộp hồ sơ sớm để tránh các rủi ro không mong muốn và đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ, bạn nên nộp đơn xin visa quá cảnh ít nhất 1 – 2 tháng trước chuyến đi.
- Sử dụng dịch vụ tư vấn visa nếu bạn không tự tin về quy trình hoặc cách chuẩn bị hồ sơ, hãy cân nhắc sử dụng các dịch vụ tư vấn visa. Họ có thể giúp bạn kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ và hướng dẫn từng bước đúng quy định, giúp tăng khả năng đậu visa.
- Trong trường hợp bạn được yêu cầu phỏng vấn, hãy giữ bình tĩnh, trả lời các câu hỏi của nhân viên Đại sứ quán một cách ngắn gọn và rõ ràng để thể hiện sự tự tin và minh bạch của mình.
Trên đây là những thông tin cơ bản về cách xin visa quá cảnh Nhật Bản. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói thì liên hệ ngay với Thông tin visa qua hotline 0917 607 117 để được tư vấn nhanh chóng nhé.
